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Especialista Administrativo | Gestão Orçamentária (São Paulo/SP)

Descrição da vaga

Você acredita que um ambiente bem planejado é a chave para o sucesso de um time? Se você é movido pela proatividade e adora a dinâmica de trabalhar em equipe, seu lugar é aqui.


No nosso time de Facilities, você não apenas organiza espaços; você cria conexões e garante que nossa produtividade seja leve e descomplicada.


Venha planejar o futuro do nosso ambiente de trabalho com a gente!

Responsabilidades e atribuições

Você vai fazer aqui:


  • Apoiar a coordenação das rotinas administrativas relacionadas à gestão de facilities, infraestrutura predial, frota e viagens;
  • Realizar acompanhamento e controle da execução orçamentária (OPEX e CAPEX / Forecast) da área, garantindo aderência ao planejamento financeiro;
  • Estruturar e melhorar processos administrativos e operacionais, promovendo padronização e eficiência;
  • Apoiar a integração de processos administrativos com sistemas corporativos, buscando digitalização e automação das rotinas;
  • Identificar oportunidades de melhoria e implementação de ferramentas tecnológicas, incluindo soluções baseadas em inteligência artificial, para ganho de produtividade e controle operacional;
  • Apoiar a capacitação de equipes por meio de treinamentos, orientação de processos e disseminação de boas práticas;
  • Atuar na interface com áreas internas e fornecedores para garantir execução eficiente das rotinas administrativas.

Requisitos e qualificações

Você não pode deixar de ter:


  • Ensino Superior Completo em Administração, Engenharia ou áreas afins;
  • Pacote Office Avançado;
  • Conhecimento da área de facilities.

Se você tiver, será um diferencial:


  • Experiencia com ERP Totvs Protheus;
  • Vivência em Telecom;
  • Inglês Avançado.

Informações adicionais

Você terá aqui:


  • Vale Refeição ou Alimentação;
  • Vale Transporte;
  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Seguro de Vida;
  • Participação nos lucros;
  • Telemedicina.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Pré-entrevista
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação